Webinars, ou seminários online, são eventos interativos ao vivo que qualquer pessoa pode assistir, independentemente da localização geográfica. Eles são algumas das melhores ferramentas de marketing para empresas que buscam agregar valor ao seu público e se estabelecer como líderes do setor.
Hoje, qualquer pessoa pode hospedar um webinar, mas isso não significa que esse empreendimento não exija uma preparação completa para ser bem-sucedido. Se você está pensando em organizar um webinar online, aqui está uma descrição detalhada do processo.
Como hospedar um webinar online
Antes de começar a convidar participantes e organizar seus materiais, a questão mais crítica a ser abordada é a plataforma que você usará. Com o software certo, você poderá agilizar o processo e causar uma impressão profissional em todos os participantes.
Graças ao aumento dos eventos online, existem muitas soluções de webinar excelentes para escolher hoje. O Zoho Meeting é uma das principais opções com excelente segurança e vários recursos para envolver seu público, então vamos usá-lo como exemplo neste guia.
O Zoho Meeting oferece soluções de webinar gratuitas para eventos com duração de até 60 minutos com no máximo 100 participantes. A versão paga permite mais visualizadores e também inclui vantagens valiosas, como armazenamento de gravação em nuvem. Com o Zoho Meeting, você pode personalizar seus formulários de registro para manter sua marca, compartilhar tela ou aplicativo para comunicar sua mensagem de forma eficaz, interagir com seu público por meio de enquetes, perguntas e respostas, permitir que os participantes conversem, levantem a mão e muito mais.
Veja o que esperar ao hospedar um webinar usando o Zoho Meeting.
Escolha um tópico envolvente
Um webinar de sucesso começa com o tópico certo. Sua escolha não deve ser uma facada no escuro. Ajudaria se você apoiasse sua decisão com pesquisas para garantir que seu assunto seja relevante para seu público e que seus esforços sejam recompensados.
Descubra com quais problemas relevantes do setor seu público-alvo está lutando e ofereça uma solução. A adesão será alta.
Selecione o apresentador certo
A menos que você esteja planejando organizar o evento sozinho, precisará encontrar a pessoa certa para falar. Essa pessoa representará todo o seu negócio no evento, portanto, uma seleção cuidadosa é fundamental. A pessoa deve ser bem versada no campo que seu webinar deve cobrir. Ao mesmo tempo, eles devem ser grandes oradores que saibam como envolver o público e interagir com eles. Você pode convidar coorganizadores de webinars de sua própria organização ou de qualquer palestrante externo (que não tenha uma conta do Zoho Meeting).
Além disso, convidar um orador convidado pode adicionar mais interesse ao evento. Também é uma ótima maneira de aumentar a participação, pois uma pessoa conhecida atrairá seu próprio público para o seu webinar. Os coorganizadores que gerenciam o envolvimento do participante também podem participar do webinar a partir de seus dispositivos móveis.
Inscreva-se no Zoho Meeting
Quando você tiver alguma ideia sobre o que seu evento cobrirá, é hora de configurá-lo. Comece inscrevendo-se em uma conta do Zoho Meeting . Você receberá uma avaliação gratuita de 14 dias se esta for a primeira vez que usa a solução deles.
Fonte: Zoho.com
Agende seu Webinar
Depois de fazer login em sua conta do Zoho Meeting, você pode criar seu primeiro evento. Clique em “Agendar” para inserir os detalhes do seu webinar.
Primeiro, você precisará criar um título e uma descrição atraentes. Esses fatores podem aumentar ou diminuir o interesse das pessoas em seu evento, portanto, torne-o atraente. Se você convidou um orador convidado, inclua o nome dele no título.
Em seguida, você terá que escolher uma hora e data para o seu evento e determinar sua duração. Isso pode ser complicado, especialmente se seu público-alvo vier de vários fusos horários. Determine a melhor data e hora para atender seus participantes em potencial. Embora seu público venha de diferentes fusos horários, eles podem visualizar a data e hora do webinar em seu fuso horário local enquanto se registram no webinar.
Certifique-se de que seu webinar não entre em conflito com outros eventos importantes. Ao mesmo tempo, não apresse o evento. Reserve bastante tempo para se preparar.
Crie seu formulário de registro
Os participantes podem se inscrever em seu webinar por meio de um formulário de registro. A próxima etapa é personalizar este formulário para coletar as informações necessárias sobre os participantes. Alguns campos, como nome e endereço de e-mail, serão incluídos no Zoho Meeting por padrão, mas você pode editar e adicionar mais facilmente. Veja como funciona:
- Clique em “Gerenciar campos” para remover ou editar campos.
- Torne qualquer campo obrigatório pressionando a opção “*” ao lado dele.
- Adicione campos predefinidos com o botão “+” ao lado do campo desejado.
- Crie campos personalizados clicando em “Adicionar campos personalizados”.
Você também pode moderar o registro. O Zoho Meeting oferece dois modos de aprovação:
- O modo de aprovação automática permite que qualquer pessoa participe preenchendo o formulário de registro.
- A aprovação manual permite que você decida se cada pessoa pode participar ou não.
As configurações avançadas também permitem que você personalize suas preferências em detalhes. Algumas opções incluem:
- Limitando o número de participantes
- Restringindo a inscrição por região
- Exigência de inscrição para participar
Fonte: Zoho.com
Por fim, adicione sua marca ao formulário de registro para manter sua imagem consistente. Seu logotipo aparecerá não apenas no formulário de inscrição, mas também nos e-mails de confirmação, lembrete e agradecimento.
Espalhe a palavra
Depois de montar seu evento, é hora de promovê-lo. Publique o evento em diferentes canais, como seu site ou blog, mídia social de campanha por e-mail e muito mais para começar a coletar participantes. Você também tem a opção de incorporar o widget de registro em qualquer lugar da web. Você também pode rastrear os registros de diferentes canais usando o recurso de rastreamento de origem. Não se esqueça de enviar lembretes por e-mail quando o evento se aproximar para aumentar a participação. Você pode definir vários lembretes de e-mail automatizados.
Pratique sua apresentação
Embora a interface do Zoho Meeting seja amigável, é uma boa ideia testar seus recursos com antecedência para garantir que nenhum obstáculo técnico estrague seu webinar. Praticar também fará com que você se sinta mais confiante ao usar a plataforma. Você pode praticar e ajustar os detalhes de sua apresentação de acordo. O Zoho Meeting também oferece a opção de fazer uma sessão prática antes do webinar sem transmiti-la ao vivo para todos os participantes. O apresentador e os coorganizadores podem fazer um teste antes de irem ao vivo.
As etapas finais
Quando você deseja alcançar públicos mais amplos para seu evento sem que eles participem do webinar, basta transmitir seu evento ao vivo no YouTube. A melhor parte de envolver o público após o término do evento é levá-lo ao seu site ou página personalizada. Você pode fazer isso configurando o URL do pós-participante antes do webinar. Seu trabalho não termina quando seu webinar termina. Algumas etapas finais ajudarão você a aproveitar ao máximo seu evento.
Fonte: Zoho.com
Certifique-se de acompanhar os participantes para coletar feedback valioso que permitirá que você hospede um evento ainda melhor no futuro. Você também deve agradecê-los por sua contribuição e perguntar se eles têm mais perguntas sobre o tópico. Você pode configurar e-mails de acompanhamento automatizados que podem ser personalizados com configurações avançadas, como definir a duração para acionar o e-mail, e-mail personalizado em rich html, incluindo o link de gravação e muito mais.
Você também deve analisar os dados usando análises de webinar para determinar em quais áreas você precisa melhorar. Por fim, revise as imagens gravadas do seu webinar e disponibilize-as para aqueles que perderam a transmissão ao vivo.
Organize seu webinar com confiança
Os webinars são uma maneira incrivelmente eficaz de se estabelecer como um profissional confiável para o seu público. Se você deseja criar novas relações comerciais ou ampliar o alcance de sua marca, um evento ao vivo onde você pode se comunicar diretamente com as partes interessadas lhe dá o poder de fazê-lo. Felizmente, soluções de webinar de última geração, como o Zoho Meeting, simplificam o processo.
Você já organizou um seminário antes? Você tem alguma dica útil para tornar o evento um sucesso? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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